Multivoucher umożliwia firmom dobór voucherów do różnych obszarów działalności socjalnej – od sportu i kultury po wypoczynek. Na tej stronie znajdziesz nie tylko ofertę, ale też konkretne dane o ZFŚS, składkach i zasadach rozliczeń na 2026 rok.
Zamiast kolejnej listy zalet – konkretne wartości i zasady, które warto znać przy planowaniu świadczeń z Funduszu.
To 37,5% kwoty 7 848,60 zł ogłoszonej dla potrzeb odpisu ZFŚS. Wysokość rzeczywistych wpłat firmy zależy m.in. od przeciętnej liczby zatrudnionych i właściwych zasad naliczania Funduszu.
Stan zatrudnienia ustala się na 1 stycznia w przeliczeniu na pełne etaty.
Przy stawce wypadkowej 1,67%, FP 2,45% i FGŚP 0,10%.
Przy voucherach trzeba rozróżnić rodzaj świadczenia i konstrukcję konkretnego instrumentu.
Porównaj tę samą kwotę jako dodatkowe wynagrodzenie brutto i jako świadczenie prawidłowo finansowane ze środków ZFŚS.
Kalkulator obejmuje modelowo: 9,76% składki emerytalnej + 6,50% rentowej + wskazaną stawkę wypadkową + opcjonalnie FP i FGŚP. Nie jest to kalkulacja PIT ani wynagrodzenia netto.
Każdy voucher ma określony zakres wykorzystania. Firma dobiera kategorię do celu świadczenia i zasad własnego ZFŚS.
Na aktywność sportową i rekreację – obszar bezpośrednio wskazany w ustawowej definicji działalności socjalnej.
Na posiłki i produkty spożywcze – zastosowanie powinno być powiązane z prawidłowym celem socjalnym oraz regulaminem.
Na różne formy wypoczynku – jeden z podstawowych celów działalności socjalnej wskazanych w ustawie.
Na przejazdy w zakresie przewidzianym regulaminem i celem świadczenia. Transport nie jest odrębną ustawową kategorią działalności socjalnej.
Do świadczeń związanych z potrzebami dzieci i pomocą materialną – zgodnie z regulaminem i kryterium socjalnym.
Na kulturę i rozrywkę o charakterze kulturalno-oświatowym – kategorię bezpośrednio wskazaną w działalności socjalnej.
Voucher jest narzędziem realizacji świadczenia. Żeby rozwiązanie dobrze działało w firmie, warto połączyć go z celem socjalnym, regulaminem i zasadami przyznawania świadczeń.
Wypoczynek, sport i rekreacja czy kultura są wprost powiązane z działalnością socjalną. Dzięki temu łatwiej dobrać kategorię vouchera do konkretnego świadczenia.
Regulamin określa osoby uprawnione, rodzaje świadczeń i sposób ich przyznawania. Voucher może wtedy stać się prostym narzędziem do realizacji ustalonego wcześniej procesu.
Przy ulgowych świadczeniach znaczenie ma sytuacja życiowa, rodzinna i materialna osoby uprawnionej. To pozwala zachować zgodność z charakterem Funduszu.
W praktyce warto rozdzielić trzy rzeczy: koszt składek po stronie pracodawcy, zasady PIT po stronie pracownika oraz sposób rozliczenia VAT konkretnego bonu. Poniżej pokazujemy konkretne liczby i zasady, które można uwzględnić przy planowaniu świadczeń.
Przy założeniu: 9,76% składki emerytalnej pracodawcy + 6,50% rentowej + 1,67% wypadkowej + 2,45% FP + 0,10% FGŚP, dodatkowe 1 000 zł brutto oznacza ok. 1 204,80 zł kosztu pracodawcy. Świadczenie prawidłowo finansowane ze środków ZFŚS jest wyłączone z podstawy składek społecznych.
Art. 21 ust. 1 pkt 67 przewiduje zwolnienie do 1 000 zł rocznie dla określonych świadczeń pieniężnych i rzeczowych finansowanych w całości z ZFŚS lub funduszy związków zawodowych. Jednocześnie przepis wprost wskazuje, że bony, talony i inne znaki wymienialne na towary lub usługi nie są świadczeniami rzeczowymi na potrzeby tego zwolnienia.
Dla firmy jest to praktyczna informacja księgowa: już na etapie zakupu można ustalić, czy transfer vouchera jest czynnością opodatkowaną VAT, czy VAT pojawi się dopiero przy wykorzystaniu bonu.
SPV to bon, dla którego w chwili emisji znane są miejsce opodatkowania i kwota VAT. Przykładem może być voucher wyłącznie na bilety kinowe w Polsce, jeśli od początku wiadomo, jaka stawka VAT dotyczy świadczenia.
Jeśli przy emisji nie można jeszcze ustalić ostatecznej kwoty VAT – np. bon może zostać wykorzystany na towary lub usługi z różnymi stawkami – mamy do czynienia z MPV. Sam wcześniejszy transfer takiego bonu nie podlega VAT.
Wdrożenie zaczyna się od zasad obowiązujących w firmie, a dopiero później od wyboru konkretnego produktu.
Określasz cel świadczenia, osoby uprawnione, kryterium socjalne oraz sposób przyznawania świadczeń.
Wybierasz rozwiązanie, którego zakres wykorzystania odpowiada celowi świadczenia i zapisom regulaminu.
Wartość świadczenia oraz zasady jego przyznania powinny wynikać z przyjętych kryteriów socjalnych.
Pracownik realizuje Multivoucher w ramach marek dostępnych dla wybranej kategorii.
Tak, jeżeli jego przeznaczenie mieści się w działalności socjalnej określonej ustawą i regulaminem pracodawcy, a sposób przyznania świadczenia jest zgodny z zasadami Funduszu.
Świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS są wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, o ile świadczenie jest prawidłowo finansowane i przyznane.
Nie. Limit z art. 21 ust. 1 pkt 67 nie oznacza automatycznego zwolnienia bonów i voucherów. Konstrukcję konkretnego świadczenia trzeba oceniać indywidualnie.
Przyznawanie ulgowych świadczeń i wysokość dopłat z ZFŚS powinny uwzględniać sytuację życiową, rodzinną i materialną osoby uprawnionej.
Co do zasady Fundusz tworzy pracodawca zatrudniający na 1 stycznia co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Przy 20–49 etatach obowiązek może powstać na wniosek zakładowej organizacji związkowej.
Dla typowego pracownika to 37,5% właściwego przeciętnego wynagrodzenia. Przy podstawie 7 848,60 zł daje to 2 943,23 zł podstawowego odpisu na jednego zatrudnionego.
Nie jako samodzielne kategorie. Ich wykorzystanie trzeba powiązać z prawidłowym celem socjalnym oraz regulaminem obowiązującym u pracodawcy.
Tak. Można omówić kategorię, zakres marek, wartości voucherów i sposób dystrybucji dopasowany do potrzeb organizacji.
Vouchery ZFŚS mogą być jednym ze sposobów organizacji świadczeń finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Najważniejsze jest jednak nie samo narzędzie, lecz cel wydatku oraz zasady obowiązujące u konkretnego pracodawcy.
Ustawa o ZFŚS definiuje działalność socjalną m.in. jako usługi dotyczące wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi, a także pomoc materialną i pomoc na cele mieszkaniowe. Dlatego voucher dla pracownika powinien być dobierany do konkretnego celu świadczenia oraz regulaminu Funduszu.
Rozporządzenie dotyczące podstawy wymiaru składek wyłącza świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS. W porównaniu z dodatkowym wynagrodzeniem brutto może to oznaczać brak części obciążeń po stronie pracodawcy.
Art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT przewiduje zwolnienie do 1 000 zł rocznie dla określonych świadczeń pieniężnych i rzeczowych związanych z finansowaniem działalności socjalnej. Jednocześnie przepis wskazuje, że bonów, talonów i innych znaków wymienialnych na towary lub usługi nie uważa się za świadczenia rzeczowe na potrzeby tego zwolnienia.
ZFŚS nie tworzy osobnej stawki VAT dla voucherów. W przypadku bonu jednego przeznaczenia (SPV) miejsce opodatkowania i kwota VAT są znane już przy emisji, dlatego jego transfer jest traktowany jak dostawa towaru lub świadczenie usługi, której bon dotyczy. W sprzedaży B2B taka transakcja jest dokumentowana zgodnie z zasadami fakturowania VAT. Przy bonie różnego przeznaczenia (MPV) wcześniejszy transfer samego bonu nie podlega VAT – opodatkowanie pojawia się przy faktycznej realizacji świadczenia. Sama wartość bonu MPV może być dokumentowana dokumentem księgowym niebędącym fakturą VAT, np. notą księgową, zależnie od przyjętego modelu sprzedaży.
Dobór kategorii warto rozpocząć od regulaminu Funduszu i celu świadczenia. Sport, rekreacja, kultura i wypoczynek znajdują bezpośrednie oparcie w ustawowej definicji działalności socjalnej. W pozostałych przypadkach należy ustalić, w jaki sposób konkretne świadczenie realizuje cel socjalny.
Dobierz kategorię, zakres marek i sposób realizacji do procesu obowiązującego w Twojej organizacji.
Wszystkie nasze karty podarunkowe są w formie wirtualnej, czyli są kodami. Można je przesłać za pomocą poczty e-mail, SMS lub wiadomości na komunikatorze internetowym oraz odebrać w formie fizycznej. Wiele osób pyta czy karta podarunkowa to to samo co karta upominkowa lub prezentowa?
Odpowiadamy, że tak ! Karta podarunkowa może być różnie nazywana przez właścicieli marek. Wielu klientów określa vouchery takimi słowami jak karta upominkowa, karta prezentowa a także voucher prezentowy czy bon upominkowy lub bon towarowy.
3 362 214 Sprzedanych voucherów
2 835 740 Szczęśliwych nabywców
200+ Liczba marek
Błyskawiczna pomoc
